Balagile.com az agilis és lean átállás szakértője elárulta hogyan lehet a változásmenedzsmentet hatékonyan végrehajtani a cégen belül. Még a munkának se kell leállnia.
Miért lényegesek a rövid távú sikerek?
A változásmenedzsment során fontos, hogy törekedjünk a rövid távú, jól látható sikerek elérésére! Ezek a gyors eredmények javítják termékünk minőségét és növelik a kapcsolódó projektek hatékonyságát. Emellett erősítik a munkatársak biztonságérzetét és elköteleződését, segítve a pozitív morál fenntartását és sikerélmények biztosítását. Milyen rövid távú sikerekben gondolkodhatunk? Például átalakíthatjuk a tervezési folyamatokat, javíthatjuk a vevői igények lebontásának eszközeit, a mérési gyakorlatokat, vagy sikeresen összehangolhatjuk a marketing és sales folyamatokat.
Hogyan tovább a gyors győzelmek után?
A rövid távú sikerek után kulcsfontosságú a változások megszilárdítása. Az új módszerek és eljárások kezdetben sebezhetőek lehetnek, és a régi hagyományok visszatérhetnek. Miközben egyre eltökéltebben haladunk a vízió megvalósítása felé, időt kell szánnunk arra, hogy a már megszilárdult szokások eltűnjenek, de elkerüljük a régi állapotokhoz való visszatérést! A régi kultúra elemeit, amelyek nem illenek a vízióhoz, türelmesen kell eltávolítanunk, mivel ezek hátráltatják a változásmenedzsmentet. Az új módszerek és folyamatok csak akkor válnak részévé a szervezet életének, ha sikeresen integrálódnak a mindennapi munkába és értékekbe.
Hogyan kommunikáljunk a munkatársakkal a sikerekről?
Fontos, hogy a gyors győzelmekről az egész szervezetben tájékoztassunk! Nemcsak a sikerek, hanem a transzparencia, a pozitív visszajelzések és a munkatársak erőfeszítéseinek elismerése is hozzájárul a változásmenedzsment iránti elköteleződés fenntartásához. Ezért a gyors sikerek elérése után ne felejtsük el megjutalmazni a résztvevő munkatársakat! A változásmenedzsment során a toborzás is folytatódhat, de ebben az esetben is fontos a transzparencia; folyamatosan tájékoztassuk az új kollégákat a sikereinkről és az új vagy átalakított belső folyamatainkról!
